Mitarbeiter Empfang (m/w/d) inkl. Fuhrparkmanagement

Seit 1948 zählen wir zu den weltweit größten, unabhängigen Herstellern von elektronischen und elektromechanischen Komponenten für Infotainment, Mobilität und Lifestyle der nächsten Generation und perfektionieren damit die Produkte unserer internationalen Kunden in den Bereichen Audio, Display, Communication und Drive Assist. Unsere Aktivitäten erstrecken sich auf die Geschäftsfelder Mobile&Home, Automotive, Energy, Healthcare, Industrial und IoT. Zu unseren Kunden zählen namhafte Automobilhersteller und Automobilzulieferer sowie zahlreiche Global Player auch aus anderen Geschäftsfeldern. Durch die Nähe zu unseren Kunden sind wir bereits in der Entwicklungsphase involviert, um Lösungen zu bieten, die auf innovativen Produkten und Technologien basieren und unseren Kunden - und deren Kunden - einen hohen Erlebnis- und Mehrwert schaffen.

ALPS ALPINE beschäftigt rund 30.000 Mitarbeitende weltweit, davon sind aktuell rund 640 Mitarbeitende aus ca. 45 verschiedenen Nationen in Europa tätig. Daher kommunizieren wir in Schnittstellenfunktionen überwiegend auf Englisch. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch das Arbeiten im internationalen Umfeld und ein respektvolles Miteinander ist uns wichtig.

Wir schätzen an unseren Mitarbeitenden proaktives Denken, Eigenmotivation sowie ressourcenschonendes Handeln im unternehmerischen Sinne.

Für ALPS ALPINE bedeutet dies, ökonomische, ökologische und soziale Ziele in Einklang zu bringen, um eine positive Zukunft heutiger und nachfolgender Generationen zu sichern.

Passen Sie zu uns? Dann erleben Sie mit uns die Philosophie „Perfecting the Art of Electronics“ in der täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Unterschleißheim (bei München) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) inkl. Fuhrparkmanagement.

Bei uns können Sie Ihr Organisationstalent im Rahmen vielfältiger Tätigkeiten sowie Ihre Kommunikationskompetenz in einem internationalen Umfeld einbringen.

• Vielseitige Kommunikation: Sie korrespondieren mit Mitarbeitenden, externen Firmen, der Hausverwaltung und Besuchern - persönlich am Empfang, per E-Mail oder Telefon.
• Firmenhandy- und Fuhrparkmanagement: Sie verwalten unsere Firmenhandys und Firmenfahrzeuge und koordinieren Mietwagenbestellungen.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten: Sie bearbeiten unsere Post, geben Schlüssel aus, koordinieren den Meetingraumbereich und bestellen vorausschauend Büro- und Verbrauchsmaterial. Dazu gehört auch die Kontierung von Rechnungen und deren Bereitstellung in EDV-Programmen.
• Unterstützung des Managers General & Branch Office Affairs: Sie assistieren bei verschiedenen Aufgaben im Rahmen der laufenden Modernisierung unseres Office Managements.

• Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Erfolge: Sie können erste relevante Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen oder in einer vergleichbaren Position vorweisen. Teamfähigkeit und eine ausgezeichnete Kommunikationskompetenz in deutscher als auch englischer Sprache zählen zu Ihren Stärken.
• Ihre Arbeitsweise: Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten hinterlassen als erster Ansprechpartner einen positiven Eindruck. Sie überzeugen als Organisationstalent mit großem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihr hohes Maß an Flexibilität. Freude am Umgang mit Menschen und Diskretion setzen wir voraus.

• Flexibilität: Genießen Sie 1 Tag Remote-Arbeit pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
• Betriebsklima: Wir leben ein positives Betriebsklima durch ein wertschätzendes Miteinander und abteilungsübergreifender offener Kommunikation.
• Top-Vergütung: Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen wie z.B.: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen, eine weitgreifende Unfallversicherung sowie einen Fahrtkostenzuschuss.
• Einarbeitung: Damit Sie Ihre Qualifikationen erfolgreich einbringen können, gewähren wir Ihnen ein strukturiertes Onboarding mit Einbindung in ein starkes Netzwerk.
• Entwicklung: Wir fördern persönliches Wachstum durch zielgerichtete Weiterbildung.
• Erholung: Sie erhalten 30 Urlaubstage plus individuelle Sonderurlaube.
• Equipment: Eine moderne IT-Ausstattung ist Grundlage für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.
• Familienfreundlich: Unser Fahrradleasing-Modell, in Kooperation mit JobRad, ist auch für Familienmitglieder offen.
• Events: Bei regelmäßigen Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und B2Run kommen wir alle gern zusammen.
• Rabatte: Über die Corporate Benefits-Partner können Sie Angebote und Sonderkonditionen von über 1500 Anbietern nutzen.