Mitarbeiter/-in Digitalisierung Personalwesen (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Digitalisierung Personalwesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Aufgabe des Sachgebietes Digitalisierung-HR innerhalb der Dienststelle Personalwirtschaft ist die sukzessive und vollständige Digitalisierung der Prozesse im Personalwesen sowie einen kompetenten Support für die Anwendenden zu bieten. Hierfür werden bestehende und neue IT-Systeme bzw. Softwarelösungen zu einer zusammenhängenden Programm- und Prozesslandschaft weiterentwickelt. Daneben entwickeln wir Schulungsangebote und Hilfestellungen für die tägliche, digitale HR-Arbeit.

• Sie verantworten die Umsetzung stadtweiter Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software-Keyuser
• Sie leisten digitalen und telefonischen 1st und 2nd-Level-Support für die EDV-Anwendungen
• Sie gestalten den Wechsel der Arbeit mit Papierdokumenten hin zu digitalen Akten mit
• Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten (z. B. Anpassungen in E-Mail- oder Dokumentvorlagen)
• Sie unterstützen bei der Schulungsorganisation und bei der Umsetzung ansprechender Schulungsunterlagen
• Sie erstellen regelmäßig wiederkehrende Statistiken und Kennzahlen auf Basis von MS-Excel und anderer Software
• das Hauptaugenmerk Ihrer Tätigkeit wird in den Bereichen Personaladministration mit SAP-HR, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie eRecruiting und elektronische Personalakte liegen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Affinität für EDV-bezogene und aufgabenorganisatorische Themen sowie Problemlösekompetenz
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. MS-Excel) sind von Vorteil

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, die Digitalisierung und Prozessmodernisierung bei der Landeshauptstadt Stuttgart aktiv mitzugestalten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 9a TVöD.

STBL1_DE