Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hannover Projekt- und Servicegesellschaft mbH (PSG) ist eine hundertprozentige Tochter der Handwerkskammer Hannover. Sie ist Betreibergesellschaft für das Tagungszentrum auf dem Gelände des Campus Handwerk und verantwortlich für die Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der überbetrieblichen Ausbildung.

Gemeinsam mit der Handwerkskammer Hannover greift die PSG zudem aktuelle Trends auf und entwickelt, plant und realisiert Qualifizierungs- und Beratungsprojekte. Dabei hat sie das Ziel, das Handwerk in seiner Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen, immer fest im Blick.

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

• Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz)
• Organisatorische Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten der Bereiche Gästehaus und Tagungszentrum
• Wartungsmanagement
• Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Dokumentation, Einhaltung von Fristen)
• Vereinbarung und Überwachung von internen und externen Terminen
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungseingangsprüfung, Kontierung, Erstellung von Auswertungen als Abrechnungsgrundlage)
• Überwachen von Fristen und Dokumentation von Vorgängen
• Vorbereitung und Dokumentation von internen Sitzungen, einschließlich der Protokollführung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann, Kaufmann / Kauffrau Bürokommunikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Arbeitssorgfalt in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit Zahlen
• Starke Identifikation mit der Aufgabenstellung
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick

Bei uns arbeiten Sie 40 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Zur Vereinbarkeit von Beruf und persönlichem Lebensbereich kann die Arbeitszeit in Absprache flexibel und mobil gestaltet werden. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Kranken- und Unfallversicherung) sowie der Möglichkeit, sich weiterzubilden.

Sie treffen bei uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft arbeiten und sich gegenseitig unterstützen und schätzen.