Mitarbeiter administrative Unterstützung / Digitalisierung (m/w/d)

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Zur administrativen Unterstützung im Rahmen unseres Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesses suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter administrative Unterstützung / Digitalisierung (m/w/d)

Der Dienstsitz ist in Düsseldorf. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet.

• Administrative Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
• Prüfung und Bearbeitung von Datenbeständen
• Interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben

Sie verfügen neben dem zwingend erforderlichen kaufmännischen Hintergrund auch über technische und soziale Kompetenzen, um dem Datenwerk auch die Bedeutung im Kontext der Aufgaben der Stiftung abzugewinnen. Sie sind IT-affin (keine Programmierkenntnisse, aber gutes Grundverständnis und proaktiver Umgang mit komplex strukturierten Daten und deren Schnittstellen). Sie sind vertraut im Umgang mit Datenbanken, verfügen über einen sicheren Umgang mit Zahlen? Sie sind zielgerichtet und kommunikativ und arbeiten gerne teamorientiert? Sie sind sicher im Umgang mit MS Teams und bereit sich in neue Anwendungen einzuarbeiten? Sie sind offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags, in diesem flexibel einsetzbar sowie interessiert an einer abwechslungsreichen und serviceorientierten Tätigkeit?

• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!