Mitarbeitende für die digitale Poststelle (m/w/d) beim Personal- und Organisationsamt
GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN
Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.
Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.
Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.
Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der
digitalen Poststelle (m/w/d)
beim Personal- und Organisationsamt
für das Sachgebiet Organisation
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit verwaltendem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Digitalisierung der in Papierform eingehenden Post und Rechnungen mit einem Dokumentenmanagement-System am Computer nach bestimmten fachlichen Vorgaben mit Vor- und Nachbearbeitung
- Weiterleitung der Digitalisate im Dokumentenmanagement-System an interne Empfänger
- Versand von rückgeforderten Papier-Originalen
- Ablage der Papierdokumente nach bestimmten Vorgaben
- ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
- Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagement-System oder IT Affinität
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ordnungssinn und Organisationsgeschick
- eine befristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 3 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Vollzeit, befristet bis 31.12.2026, E 3 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.