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Mehrere Personalsachbearbeiter*innen (m/w/d)

companyHumboldt-Universität zu Berlin
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.9.2024

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter*innen (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich).


  • selbstständige Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals im Arbeitsverhältnis
  • Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen aus Haushalts- und Drittmitteln
  • Ermittlung der Höchstbefristungen nach WissZeitVG
  • Festsetzung der Erfahrungsstufen und Beschäftigungszeiten
  • Beratung und Bearbeitung tarifrechtlicher Einzelfallstellungen

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse in den einschlägigen deutschen Rechtsgebieten, insb. im Tarif- und Hochschulrecht, WissZeitVG sowie im allgemeinen Arbeitsrecht
  • gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office-Software
  • Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM erwünscht
  • selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • gute Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten

  • ein modernes Arbeitsumfeld
  • eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.