Lenkungs- und Servicestelle „IT-Koordination und Digitale Fachagent*innen" (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung in der Abteilung „IT-Koordination und IT-Fachdienste“ (FB 15/400) die Funktion der Lenkungs- und Servicestelle „IT-Koordination und Digitale Fachagent*innen“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Dieser Arbeitsbereich ist verantwortlich für die Steuerung der beiden IT-Koordinator*innen beim FB 15 sowie für die intensive Kommunikation mit der dezentralen IT-Koordination und den Digitalen Fachagent*innen in den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Außerdem gehört die Steuerung der Stelle „Administration zentrale IT-Fachdienste“ zu diesem Aufgabengebiet.

• Einnahme einer Schnittstellenfunktion zwischen der jeweiligen Organisationseinheit, den Digitalen Fachagent*innen, den ITK, den Abteilungen des FB 15 sowie FB 11/500 – Organisationsmanagement
• Mitwirkung bei der Entwicklung von strategischen fachbereichsübergreifenden IT-Konzepten
• Mitarbeit an der Umsetzung und Fortschreibung der Digitalen Strategie sowie Transformation
• Organisation und Durchführung von Austauschformaten (Workshops, regelmäßige Besprechungen etc.), über die sich der FB 15, die Fachabteilungen, insbesondere die Digitalen Fachagent*innen und die IT-Koordinator*innen sowie weitere Akteure regelmäßig austauschen können
• fortlaufende Information und Beratung der Digitalen Fachagent*innen und der IT-Koordinator*innen der Organisationsbereiche
• Bestandsaufnahme und Identifikation weiterer Bedarfe (z.B. Fortbildungsbedarfe) der IT-Koordinator*innen und Digitalen Fachagent*innen
• Kommunikation und Abstimmung der bereichsbezogenen Bedarfe mit FB 15 (IT-Sicht/-Auswirkungen) und FB 11 (prozessuale/organisatorische Auswirkungen)
• Personaleinsatzplanung

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschafts-, Ingenieur- oder Verwaltungswissenschaften)
• eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• vertiefte IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse über die Organisation der IT bei der Stadtverwaltung Aachen

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche