Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation

Wir schaffen mehr als Räume! Kennziffer: 2024-212 Ort: Dresden Bewerbungsfrist: 30. September 2024 Wir suchen Sie als Leitung (m/w/d) des Shared Service Center Organisation unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Zentrale Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, an betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen. Interessante Aufgaben Ihr neues Aufgabengebiet als Leitung des neu zu gründenden Shared Service Center (SSC) Organisation umfasst die Gesamtverantwortung für den Inneren Dienst bzw. die Hausverwaltung einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung der Mitarbeitenden des SSC Organisation in der Zentrale. Sie sind auch der zentrale Ansprechpartner gegenüber der Geschäftsführung. Ihre Tätigkeit umfasst u.a. folgende Schwerpunkte: Planung und Ergebnisverantwortung eines effizienten Einsatzes des Personals und von Sachmitteln des SSC Organisation Sicherstellung des inneren Dienstbetriebes am Standort der Zentrale (z.B. Raummanagement, Poststelle, Reisestelle, Registratur, Hausmeisterdienst) Sicherstellung der Arbeitgeberpflichten im Arbeits- und Brandschutz Standortübergreifende Regelungen des Dienstbetriebs und der Organisation des Staatsbetriebes (z.B. Fuhrparkkonzept, Aufgaben des Bedarfsträger nach Abschnitt B RL Bau Sachsen, elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV)) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 13 TVL, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 14 eine teilzeitgeeignete Anstellung attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement) persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket Sie bringen mit ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften, Digitalen Verwaltung oder Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (vormals höherer Dienst) für die Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzverwaltung Führungserfahrung und -kompetenz vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, idealerweise im Kontext öffentlicher Verwaltungen Erwartet werden darüber hinaus: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sicheres Auftreten sowie eine selbständige, flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer 2024-212 bis zum 30.09.2024 per E-Mail an bewerbungen@sib.smf.sachsen.de (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zeitz, Telefon 0351 564 96407, zur Verfügung. Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.