Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit

Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Standort Stuttgart

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.300 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Als Leitung des Büros des Vor­standes nehmen Sie eine Schlüssel­position in der Unter­stützung des Vor­standes bei der Erfüllung seiner Auf­gaben ein. Sie sind die zentrale Schnitt­stelle zwischen dem Vor­stand und den Fach­bereichen sowie externen Ansprech­partnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informations­fluss und die Koordi­nation wichtiger Ent­scheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unter­stützt.

• Organisation und Koordi­nation des Tages­ablaufs des Vor­standes
• Büromanagement, Dokumenten­management, Termin­organisation, Kommuni­kation und Korres­pondenz
• Planung, Organisation und Proto­kollierung von Sitzungen
• Verwaltung und Organi­sation von Ter­minen, Dienst­reisen und Veran­staltungen
• Bearbeitung und Priori­sierung ein­gehender Anfragen und Korres­pondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahn­ärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben­bereichen der Ver­waltung
• Pflege von ver­traulichen Infor­mationen und Dokumenten des Vor­standes
• Führung und Ent­wicklung des Teams für das Vorstandsbüro
• Themenbezogene Recherche­tätigkeiten
• Übernahme von Sonder­aufgaben

• Sie haben eine ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung
• Sie haben eine Zusatz­quali­fikation für Assistenz­aufgaben und Berufs­erfahrung
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und pro­aktives Denken
• Ihre Ausdrucks­weise ist gut und sicher in Wort und Schrift
• Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools
• Sie haben ein Organisations­talent und aus­geprägtes Gespür für Prioritäten
• Sie zeigen Leistungs­bereitschaft, Team­fähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

• Wir bieten Ihnen berufliche Entwick­lungs­möglich­keiten in einem ab­wechslungs­reichen und ver­antwortungs­vollen Auf­gaben­gebiet
• Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württem­berg Zugang zu einer quali­tativ hoch­wertigen, wohn­ort­nahen zahn­medi­zinischen Ver­sorgung haben
• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffentlichen Rechts ein ver­lässlicher und krisen­sicherer Arbeit­geber
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt: Als neuer Kollege (m/w/d) bekommen Sie einen Mentor, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unter­stützt
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Eine kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmo­sphäre
• Eine intensive Ein­arbeitung
• Ein hohes Maß an Eigen­ver­antwortung
• Eine fachliche und innovative Mit­gestaltung interner Prozesse
• Möglich­keiten zur persön­lichen und fachlichen Weiter­bildung
• Gesundheits­management: regel­mäßige betriebs­ärztliche Vor­sorge­unter­suchungen sowie eine ver­günstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
• Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine
• Eine Fahrt­kosten­pauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Ein­führungs­preis "Deutschland-Ticket")
• Kostenlose Park­möglichkeit in unserer Tief­garage und gute Erreichbar­keit mit dem ÖPNV