Leitung für die Abteilung Verwaltung des Archivberatungszentrums (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) bietet den nichtstaatlichen Archiven im Rheinland umfangreiche Serviceleistungen an. Zudem ist die Dienststelle mit dem LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler auch ein Ort der Kulturpflege, der Begegnung und des Austausches. Das Spektrum der Unterstützungsleistungen im Bereich des Archivwesens reicht von der Fachberatung und Hilfeleistung vor Ort über die Erteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften und die Erstellung von Gutachten bis hin zur finanziellen Förderung. Das LVR-Kulturzentrum bietet seinen Gästen in einer historischen Klosteranlage durch Ausstellungen zur Geschichte des Ortes, Kulturveranstaltungen, Abtei-Shop und Abteipark mit Klostergarten eine besondere Atmosphäre mit hoher Aufenthaltsqualität. In der weitläufigen Anlage finden jährlich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt, darunter Konzerte, Lesungen, wissenschaftliche Vorträge und Ausstellungen. Im Jahr 2024 blickt die Abtei Brauweiler auf eine 1000-jährige Geschichte zurück.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum finden Sie unter www.afz.lvr.de und über das LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland unter www.denkmalpflege.lvr.de.

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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Forderungs- und Insolvenzmanagement (m/w/d)

• Standort: Pulheim
• Einsatzstelle: LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
• Vergütung: A14 LBesO NRW / E14 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• Unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 14.01.2025

Sie leiten die Verwaltungsabteilung für das LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland (LVR-ADR) und das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) mit 30 Mitarbeitenden. Damit verantworten Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe für zwei wichtige Institutionen, die den Erhalt von Kultur und Geschichte in der Region unterstützen.

Die Ihnen unterstellten Teams „Allgemeine Verwaltung“, „Touristik- und Veranstaltungsmanagement“ sowie „Facility Management“ befassen sich mit folgenden Aufgabenspektren:

• Personalverwaltung, Bewirtschaftung Haushalt, Vergaben, Controlling, Arbeitssicherheit, Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement, EMAS-Zertifizierung, IT-Angelegenheiten, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Tourismusmanagement, Servicedienste bei Veranstaltungen
• Betreuung der Liegenschaft der Abtei Brauweiler, Haustechnik, Schreinerei, Gartendienst

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, des Controllings & Finanzmanagements, der Wirtschaftswissenschaften (Master, Universitätsdiplom oder 1. juristische Staatsprüfung) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder
• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können
• Mindestens 2-jährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen einschließlich der jeweiligen rechtlichen Bezüge bzw. Gesetzgebungen sowie im Bereich Budgetierung, Controlling und Vergabewesen
• Vertiefte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Recht für den öffentlichen Dienst (Beamtenrecht, Tarifliche Bestimmungen, LPVG u.a.)
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Teamorientiertes und kooperatives Führungsverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Hohe Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative und Kreativität
• Innovationsbereitschaft

• Förderung von Führungskräften
  Um Ihr Führungspotential weiterzuentwickeln, bieten wir verschiedene Formate, in denen Sie auch mit Kolleg*innen anderer Fachbereiche zusammenkommen.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Personalverantwortung
  Wir vertrauen Ihnen und legen die Verantwortung über Personalentscheidungen für Ihre Mitarbeiter*innen in Ihre Hände.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.