Leitung des DRK-Suchdienst Standortes München (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Suchdienst gestalten Sie zusammen mit rund 100 Mitarbeitenden die zukünftige Ausrichtung eines einzigartigen Hilfsangebots. Der DRK-Suchdienst unterstützt von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Auf Bundesebene besteht der DRK-Suchdienst aus der Suchdienst-Leitstelle in Berlin und zwei Standorten: Dem Standort Hamburg und dem Standort München. In München widmet sich der DRK-Suchdienst mit rund 50 Mitarbeitenden der Schicksalsklärung von Vermissten des Zweiten Weltkriegs und unterhält ein Archiv sowie eine Dokumentationsstelle.
Die Erfüllung dieser wichtigen und verantwortungsvollen Aufgabe wird institutionell vom Bundesministerium des Innern und für Heimat gefördert.
Stelle und Team
Wir suchen für den DRK-Suchdienst Standort München zum 01.12.2024eine
erfahrene Führungspersönlichkeit (m/w/d) zur Leitung des DRK-Suchdienst Standortes München als Elternzeitvertretung.
Die Beschäftigung ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet mit Option auf Verlängerung.
- Wahrnehmen aller mit der Standortleitung verbundenen Führungsaufgaben, d. h. Führen und Leiten aller Mitarbeitenden (disziplinarisch und fachlich), Steuern der Personalauswahl und des Personaleinsatzes
- Koordinieren der Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der Schwerpunktsetzung der Suchdienst-Leitstelle und den Vorgaben des Zuwendungsgebers
- Transformation der Arbeitsaufgaben hinsichtlich veränderter Anforderungen
- Erarbeitung eines Digitalisierungskonzeptes
- Erarbeiten von Strategien und Optimierungsmöglichkeiten im Bereich „Nachforschungen und Schicksalsklärung Zweiter Weltkrieg“,
- Erstellen von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
- Organisation eines Umzugs in eine neue Liegenschaft innerhalb Münchens gemeinsam mit dem Fachgruppenleiter Verwaltung, voraussichtlich im Juni 2025
- Durchführen von Monatsgesprächen mit dem Betriebsrat
- Erarbeiten von Stellungnahmen und Berichten zu allen Aspekten der Aufgabenstellung des Standortes München im Rahmen von Jahresberichten, Prüfungen durch den Zuwendungsgeber, als auch im Rahmen von Anfragen der Bundesministerien
- Erarbeiten von Rundschreiben an die DRK-Gliederungen bei Grundsatzthemen zur Schicksalsklärung Zweiter Weltkrieg
- Koordinieren der Zusammenarbeit des Standortes München mit dem internationalen Suchdienstnetzwerk der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung im Bereich Zweiter Weltkrieg, dem Bundesarchiv, den Arolsen Archives und Organisationen im In- und Ausland mit vergleichbarer Aufgabenstellung
- Repräsentieren des Suchdienst-Standortes München gegenüber dem Zuwendungsgeber, Ministerien, Botschaften und sonstigen Behörden, dem Internationalen Komitee vom Roten Kreuz, Organisationen, Archiven im In- und Ausland, Medienvertretern, den Gerichten sowie auf Konferenzen, Tagungen, Seminaren
- Fachliches Teilnehmen an Pressekonferenzen sowie Prüfen und fachliches Beantworten von Anfragen durch Presse- und Medienvertreter
- Referententätigkeit, Konzipieren und Durchführen von Bildungsangeboten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in den Bereichen Zeitgeschichte, Politik-, Sozial- oder Rechtswissenschaften, Digital Humanities oder vergleichbare Disziplinen sowie langjährige berufliche Erfahrungen
- Führungserfahrung
- Sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Fundierte historische und zeitgeschichtliche Kenntnisse (insbesondere zum Zweiten Weltkrieg und seinen Folgen)
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Affinität zu Themen wie digitale Transformation und Künstliche Intelligenz sind wünschenswert
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Innovationsfreude
- Verwaltungserfahrung, Kenntnisse des Arbeits- und Zuwendungsrechts wünschenswert
- Identifikation mit den humanitären Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung
- Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coachingangebote
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 14
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten bei gleichzeitig eigenem Büro am Standort
- Eine angenehme Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeit bei einer humanitären Organisation mit Einblick in deren vielfältige Aufgaben
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond- Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Wir ermutigen auch Menschen der Generation 50plus sich bei uns zu bewerben.