Leitung des Bezirkswahlamtes (m/w/d)

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Bezirkswahlamtes

KENNZIFFER
cw24-144Bü

ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
E11 TV-L (Bewertungsvermutung) / A12 (Bewertungsvermutung)

ARBEITSZEIT
Vollzeit (100 %)
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

BEWERBUNGSFRIST
25.10.2024 (verlängert)

• Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Wahlen
• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements
• Entscheidung über Steuerung von Personalangelegenheiten im Fachbereich unter Beachtung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung der Amtsleitung
• Verantwortliche Ansprechperson für Fachämter, Senatsverwaltungen und weiteren Behörden
• Fachliche Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
• Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen und selbstständige Entscheidung in grundsätzlichen Angelegenheiten, sofern nicht der Kreis-, Bezirkswahl- oder Abstimmungsleitung bzw. der Leitung des Amtes für Bürgerdienste vorbehalten
• Zuarbeit zur Erstellung von Pressemitteilungen
• fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (Wahl- bzw. Abstimmungsgebiet, -lokale, -helfende, -verzeichnis, Briefwahl- bzw. -abstimmung, Briefwahl- bzw. Abstimmungsstellen)
• Feststellung der Notwendigkeit eines Neuzuschnittes des Wahlgebietes sowie Zuschnitt und Festlegung der Anzahl von Wahl- bzw. Stimmbezirken und Briefwahlbezirken
• Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände durch die Erarbeitung des Schulungsmaterials und Schulung der Wahl- und Abstimmungsvorstände, Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsvorstände und der Wahl-helfenden im Bezirkswahlamt
• Ermittlung des vorläufigen Ergebnisses und Weitergabe an die Landeswahl- bzw. Landesabstimmungsleitung bzw. an die Kreiswahl-, Bezirkswahl- bzw. Bezirksabstimmungsleitung in Abhängigkeit vom Wahlereignis
• Bearbeitung von besonderes schwierigen Fällen in Angelegenheiten des Wahlrechts
• Berichtswesen (z. B. gegenüber Landeswahlleitung, SenInnSport im Rahmen künftiger gesamtstädtischer Zielvereinbarung)
• Auswertung von Geschäftsprozessen, Fehleranalyse, Ermittlung von Verbesserungsoptionen, Bewertung von Handlungsoptionen, Initiierung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation zur laufenden Qualitätssicherung und Geschäftsprozessoptimierung, einschließlich der Entwicklung von Digitalisierungsmöglichkeiten
• Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwer-den/ Anliegen/ Petitionen bzw. Dienstaufsichtsbeschwerden (2. oder 3. Beschwerdeinstanz)
• termingerechte Bearbeitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Politik
• Sicherstellung der Meldung der Zeit- und Mengenstatistik im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, Steuerung in Zusammenarbeit mit der Dienstkraft für Controlling im Amt für Bürgerdienste

• Beamte/r (m/w/d) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt oder
• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH)) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung(swirtschaft) oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbar.
• Bewerbende, die über eine Berufserfahrung in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabengebieten (z. B. Sachbearbeitung im Bereich Wahlamt oder anderen Bereichen der Bürgerdienste, Führung kleiner Arbeitsgruppen) verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte