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Leiter(in) Referat Gebäudemanagement (m/w/d)

companyStaatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe
locationKarlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.12.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe (SMNK) zählt zu den großen
Forschungsmuseen und -sammlungen Deutschlands und präsentiert Dauer- und Sonderausstellungen
auf über 5000 m², darunter das größte lebende Korallenriff in Deutschland.

Mit umfangreichen analogen und digitalen Angeboten lockt es jährlich mehr als 200.000 Besucher ins Museum. Zudem stehen für die nächsten Jahre umfangreiche Sanierungsarbeiten an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Leiter(in) Referat Gebäudemanagement (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.


  • Betreuung der Gebäude und haustechnischen Anlagen des SMNK
  • Überwachen des ordnungsgemäßen Betriebs der zu betreuenden Gebäude und der technischen Einrichtungen
  • systematische Planung der Instandhaltungen in den Objekten (Wartungen, Inspektionen,
    Instandsetzungen etc.) in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe
  • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Störungsmeldungen
  • Sicherstellung der fachgerechten Durchführung der Instandhaltungsmaßnahmen durch Koordination und Abnahme
  • ordnungsgemäße Koordination und Dokumentation (Revisionsunterlagen, Wartungsverträge)
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfungen an Gebäuden und technischen Anlagen sowie von Wartungs- und Instandhaltungsplänen und Serviceleistungen in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe
  • als Vorgesetzte*r sind Sie für die Personaleinsatzplanung der Mitarbeitenden des Referats Gebäudemanagement verantwortlich
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Facility Management, Bauingenieurwesen, Elektro- oder Versorgungstechnik oder vergleichbare Kenntnisse wie z.B. durch eine entsprechende handwerkliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet.

Wir erwarten zudem Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern, sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, ein hohes Maß an Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigenverantwortlichem Handeln. Des Weiteren werden Belastbarkeit und Führerschein Klasse B vorausgesetzt. Im Wechsel mit Kolleg*innen sind auch Wochenend- und Feiertagseinsätze erforderlich.


  • Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten (39,5 h/Woche) sowie Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Die Bezahlung erfolgt nach EG 10 TV-L.
  • ein spannendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz im Zentrum Karlsruhes, mit optimaler Anbindung durch den öffentlichen Nah- und Fernverkehr und einer Lage an mehreren attraktiven Naturräumen und in Nähe zum Nationalpark Schwarzwald
  • Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement, vom Land Baden-Württemberg gefördertes Jobticket und Job-Bike
  • Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • die Möglichkeit, an einem überregional bekannten Forschungsmuseum mit anerkannten Sammlungen und einem attraktiven Ausstellungshaus zu arbeiten.