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Landesgeschäftsstellenleiter/in (m/w/d)

companyVolksmusikerbund NRW
location48329 Havixbeck, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 4.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Der Volksmusikerbund NRW e.V. ist mit seinen über 40.000 Mitgliedern der größte instrumentale Amateurmusikverband in Nordrhein-Westfalen und sucht zum

1. Januar 2025, oder später, eine hauptamtliche Leitung für die Landesgeschäftsstelle in Vollzeitbeschäftigung.

Die Geschäftsstelle liegt derzeit in Havixbeck, ca. 20 km westlich von Münster. Ein Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache zeitweise möglich.

Es erwartet Sie ein vielseitig forderndes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Möglichkeiten, eigener Kreativität freien Lauf zu lassen.

Sie nehmen eine Schlüsselposition in unserem Verband ein und tragen dazu bei, unsere Ziele erfolgreich umzusetzen. Mit Ihrer Erfahrung im Bereich der Verbandsarbeit und Führungskompetenz übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Landesgeschäftsstelle und stehen als Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder zur Verfügung. Sie vertreten den VMB gegenüber anderen Verbänden, politischen Ebenen und Kulturinstitutionen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Tradition, Gegenwart und Zukunft des aktiven Musiklebens in Nordrhein-Westfalen zu fördern.


  • Sie sind für die Leitung und Organisation der Landesgeschäftsstelle zuständig und der dort beschäftigten Mitarbeiter/innen.
  • Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Organisation der verbandlichen Verwaltungsarbeit sowie das Office-Management und die Büroorganisation der Landesgeschäftsstelle.
  • Sie arbeiten mit dem ehrenamtlich tätigen Präsidium zusammen, einschl. Teilnahme an Präsidiumssitzungen.
  • Sie verantworten die Gremienarbeit sowie Steuerung und Umsetzung der Gremienbeschlüsse.
  • Sie sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Landesgeschäftsstelle zu den angeschlossenen Mitgliedsvereinen
  • Sie übernehmen die Projektleitung im Bereich Veranstaltungsmanagement für Workshops, Seminare und Events und sind Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Angelegenheiten des Landesverbandes
  • Sie unterstützen das Verbandsmarketing, unter Einbeziehung externer Agenturen
  • Sie sind verantwortlich für die Optimierung von Digitalisierungsprozessen, in Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Sie vertreten den VMB auf politischer Ebene und werben Projektförderungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fördermittelgebern ein.
  • Sie reisen zu Gremiensitzungen, Besprechungen und Mitgliedsvereinen im VMB-NRW oder den angeschlossenen Kreisverbänden. Dabei könnten ggf. Termine teilweise auch am Abend oder am Wochenende stattfinden.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Kulturmanagement
  • Sie haben Erfahrung in der Personalführung und eigenverantwortlicher Tätigkeit
  • Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sie haben die Fähigkeit, konzeptionell in fachübergreifenden Teams zu arbeiten.
  • Sie verfügen über Erfahrungen mit ehrenamtlich Tätigen und Vereins- oder Verbandsstrukturen
  • Ein musikalischer Hintergrund (z.B. Orchester o.ä.) wäre wünschenswert

  • Firmenwagen
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
  • Ein Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache zeitweise möglich
  • Kollegialer Teamspirit
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Angemessene Vergütung (nettolohnoptimiert) mit dreizehntem Monatsgehalt