Krisen- und Notfallmanager*in (d/m/w)

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.

Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten.

Wir suchen für den Bereich Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Krisen- und Notfallmanager*in (d/m/w)

• Sie sind verantwortlich für die fortlaufende Verbesserung der Alarmierungswege, Einsatzvorbereitung, Reaktionsfähigkeit, Durchhaltefähigkeit und Ausfallsicherheit des Sicherheitsmanagements.
• Sie führen Risikoanalysen und -bewertungen zur Identifizierung potenzieller Krisenszenarien durch.
• Sie entwickeln notfallbedingten Szenarien, Notfallplänen und Übungsszenarien in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Sie erstellen ein Trainings- und Weiterbildungskonzept für den externen Sicherheitsdienstleister und setzen dieses um.
• Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung eines Schulungskonzepts zur Erhöhung der Handlungskompetenz der Mitglieder des Krisenstabs.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Planbesprechungen, technischen Tests, Krisenstabsübungen sowie Schulungen.
• Sie koordinieren die Krisenreaktion in akuten Lagen und stellen Handlungsempfehlungen für das Sicherheitsmanagement bereit.
• Sie arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Partner*innen und Sicherheitsbehörden zusammen.
• Sie erstellen Berichte und Dokumentationen zu Krisen- und Notfallereignissen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sicherheitsmanagement oder über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Krisen- und Notfallmanagement.
• Eine Zertifizierung zum Business Continuity Manager (z. B. ISO 22301) ist wünschenswert.
• Sie arbeiten strukturiert und mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Problemanalyse, zeigen eine hohe Eigeninitiative und handeln selbstständig
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sie haben fundierte Projekterfahrungen sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sozialkompetenz sowie durch die Fähigkeit aus, Chancen und Risiken zu erkennen und Konflikte zu lösen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365,)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, die Zahlung von Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung nach TVöD
• 30 Tage tarifvertraglichen Jahresurlaub inkl. 3 Tage Zusatzurlaub bei Schichtarbeit nach TVöD Bund
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet bis zum 31.05.2026. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

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