Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Dienstorten Aachen, Bielefeld, Duisburg, Dortmund, Köln und Münster mehrere

Koordinatorinnen / Koordinatoren (w/m/d) für Bestandsdokumentation im Bundesbau

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­management­büro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Geschäftsbereich / Fachbereich

Die Leitstelle Gebäudebestandsdokumentation (GBestand) des Landes NRW ist dem Fachbereich Grundsatz, Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement zugeordnet und im Geschäftsbereich Bundesbau in der Zentrale des BLB NRW angesiedelt. Die Koordinatoren für Bestandsdokumentation (m/w/d) als Teil der Leitstelle sind dabei primär in einer der sechs Niederlassungen tätig. Die Dokumentation durchgeführter Baumaßnahmen (Neubau, Umbau, Sanierung, Abbruch etc.) ist eine wesentliche Grundlage für die effiziente und nachhaltige Durchführung zukünftiger Bauaufgaben sowie für den Betrieb. Die Grundlage der Tätigkeit bilden die Baufachlichen Richtlinien des Bundes (BFR) zur Dokumentation des Gebäudebestands (BFR GBestand), der Liegenschaften (BFR LBestand) und der Vermessung (BFR Verm).

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/​​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

• Als Teil der zentralen Leitstelle GBestand bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Zentrale des BLB NRW, den Niederlassungen, den Bauherren des Bundes, der Fachaufsicht sowie weiteren Leitstellen und unterstützen die Projekt­teams bei der Anwendung der Baufachlichen Richtlinien (BFR) und deren einheitliche Umsetzung
• Sie koordinieren Projekte gemäß der Baufachlichen Richtlinien (BFR) indem Sie den Aufgaben­umfang mit den Bauherren klären, an Projekt­besprechungen teilnehmen, Arbeitsziele und Termin­pläne erstellen und bei Ausschreibungen und Vergaben unterstützen

• Dabei gewährleisten Sie fristgerechte Daten­zulieferungen an die Bauherren auf Bundes­seite
• Sie führen eigenverantwortlich Koordinierungs- und Beratungs­gespräche mit den Ansprechpartnern der Bauherren
• Sie sichern die Qualität der baulichen Dokumentation und gewährleisten, dass bauliche Veränderungen sachgemäß registriert werden
• Sie wirken bei der Erstellung von Muster­verträgen mit, unterstützen den Aufbau eines internen Netzwerkes für die Bestands­dokumentation und fördern aktiv den Wissenstransfer im BLB NRW

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom/​​Bachelor/​​Master) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschafts­ingenieurwesen, Baumanagement, Immobilien­management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im baufachlichen Umfeld mit und verfügen über die Fähigkeit, Pläne und Zeichnungen sicher zu lesen, zu analysieren und fachgerecht zu interpretieren
• Darüber hinaus zeichnet Sie Ihre Fähigkeit, Prozesse zu gestalten und erfolgreich umzusetzen, aus
• Sie arbeiten gerne selbstständig, organisiert und sorgfältig, darüber hinaus bringen Sie eine hohes Maß an Gewissenhaftigkeit bei der Be- und Verarbeitung größerer Datenmengen mit
• Sie haben Freude an Moderations- und Vortrags­tätigkeiten und bringen Überzeugungskraft sowie Kommunikations­stärke mit

• Sie sind bereit, sich in spezifische Anforderungen des Bundesbaus einzuarbeiten
• Sie bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz sowie zu einer Sicherheits­überprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz NRW
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit CAD‑Tools und SAP runden Ihr Profil ab

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 13​ TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 82.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.