Koordinator/in (m/w/d) Kultur- & Eventlogistik

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 15.01.2025 eine/n

Koordinator/in (m/w/d) Kultur- & Eventlogistik

für das Team der Stabsstelle "Kultur- & Eventmanagement",
Westring 385, 24118 Kiel,
in Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet.

• Veranstaltungsbegleitung bei mittelgroßen Kultur-Events bis zu 500 Pers. (Theater, Campus-Viewings, PoetrySlams, Sportveranstaltungen, etc.)
• Leitung vom Teilbereich Logistik bei kulturellen Großveranstaltung wie dem SpoPa Open Air SH (bis zu 5000 Pers.) oder der SemesterOpening-Reihe (bis zu 2750 Pers.)
• Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten sowie eigener Projekte
• Anforderung, Einweisung und Anleitung von (Fremd-)Personal
• Koordination von Lieferanten/Dienstleistern bei Events
• Verwaltung der Veranstaltungstechnik
• Koordination der Kultur- & Event-Logistik (Konzeptionierung, Bedarfsermittlung, Kommissionierung, Inventur und Qualitätskontrolle)
• Schnittstellenkommunikation zum Bereich Einkauf
• Erstellung von Prozessübersichten und Prozessoptimierung für den Bereich
• Übernahme von kürzeren Fahrten

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. Logistikmanagement, Eventmanagement) oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft - Veranstaltungstechnik)
• Berufserfahrung in der Eventbranche ist wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten
• grds. Bereitschaft zur Nacht- und Wochenendarbeit
• sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Führerschein Klasse B

• mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
• Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
• interne psychologische Beratung
• gute Verkehrsanbindung
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys, welches privat genutzt werden darf
• 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung
• kostenloses Mineralwasser
• Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 8 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.146,46 bis 3.834,13 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.