Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d)

Für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit

Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Plane eigenständig Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen, und halte die digitale Dokumentation stets aktuell. Unterstütze unsere Finanz-Spezialisten bei Budget- und Reportingprozessen und bring dein Organisationstalent zur Entfaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und vielseitige Aufgaben liebst, ist diese Position perfekt für dich!

• Du unterstützt die Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen).
• Du koordinierst Termine, überwachst Fristen, erstellst Protokolle, verfolgst Bearbeitungen und managst Wiedervorlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Du planst, buchst und rechnest Reisen der Direktionsleitung ab und bearbeitest die Post.
• Du planst, koordinierst, unterstützt und bereitest Workshops und Veranstaltungen der Direktion nach.
• Du koordinierst und planst Termine im Controlling.
• Du unterstützt bei Budget-, Prognose- und Monatsabschlussprozessen.
• Du erstellst Reports, Analysen und Präsentationen.
• Du wickelst Bestellanforderungen und Rechnungen ab.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz- oder Controlling-Bereich.
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Du gehst sicher mit MS Office um, speziell mit Excel und PowerPoint; idealerweise hast du Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Confluence).
• Du hast gute SAP-Kenntnisse.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

• Du bist uns wichtig! Deshalb gibt‘s flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzliche Unterstützungsangebote durch den pme Familienservice, ein umfassendes Gesundheitsprogramm und JobRad.
• Wir entwickeln dich weiter! Mit regelmäßigen (individuellen) Trainings, Workshops und Seminaren.
• Wir entwickeln uns mit dir weiter! Wir sind im kontinuierlichen Change. Dazu brauchen wir auch deine Ideen!
• Und das gibt es on top: 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte.
• Ob Office oder mobile Work – die Mischung macht's.
• Attraktives Arbeitsumfeld in München-Haidhausen in unmittelbarer Nähe zum Gasteig mit großartigen Verkehrsanbindungen.