Kfz Service Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Sachgebiet Fahrzeugwerkstatt ist zuständig für die Instandhaltung aller LKW und PKW von aha und der Landeshauptstadt Hannover. Wir betreuen rund 2800 Fahrzeuge und stellen sicher, dass die Fahrzeuge der Abfall- und Wertstoffsammlung, der Abfallbehandlung sowie der Stadtreinigung und des Winterdienstes immer einsatzbereit sind. Mit fast 140 Mitarbeitenden sind wir die größte kommunale Werkstatt. Für unser Team suchen wir eine Stelle als

Kfz Service Sachbearbeiter(m/w/d)

befristet bis zum 30.06.2026. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Terminkoordination und Überprüfung der Auslastung der Werkstattkapazitäten (PKW, Feuerwehr und Kleinkehrmaschinen)
• Empfang der Kunden an der Reparaturannahme
• Koordination der Leihfahrzeuge (Übernahme- und Abgabeprotokolle, Tanken, Waschen)
• Verwaltung der Fahrzeugzulassungen (An- und Abmeldungen, Plaketten, Erneuerungen, Bescheinigungen, etc.)
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Verwaltungsbereich der Werkstatt
• Betreuung der Wäscherei (Kontrolle der Lieferscheine und Verlustmeldungen)
• Personalsachbearbeitung des Bereichs
• Beschaffung von Büromaterial für das Sachgebiet sowie Koordination Kommunikationsgeräte
• Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen in SAP

• Kraftfahrzeugmechatroniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Kfz-Werkstattbetrieb)
• erfolgreicher Abschluss der Weiterbildung zur geprüften Automobil-Serviceassistenz (m/w/d) oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren
• verwaltungsrechtliche und/ oder kaufmännische Grundlagenkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• gute Anwenderkenntnisse in SAP Module MM und PM/CS Stammdaten
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• kundenorientiertes Verhalten und Handeln
• Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten

STBL1_DE