Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiter/innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine kfm. Sachbearbeiter / in (m/w/d) in unserer Abteilung „Aus- und Fortbildung ZFA“ in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Schwerpunktmäßig die Organisation, Durchführung und Betreuung der Aufstiegsfortbildung „Fachwirte für Zahnärztliches Praxismanagement“ und der ZFA-Kurse/-Tagungen zum „Qualitätsmanagement“
• Fortbildungsberatung (einschl. der Fördermöglichkeiten) der Praxisinhaber und interessierter Praxismitarbeiter/innen zu Anpassungs- und Aufstiegsfortbildungen
• Organisation von Prüfungen und Betreuung von Prüfungsausschüssen
• Ermittlung von Fortbildungsbedarfen, konzeptionelle Entwicklung bzw. Überarbeitung, Planung, Koordinierung und Durchführung sowie Evaluation verwaltungsbezogener Fortbildungsveranstaltungen, z. B. Fachtagungen
• Allgemeine Beratung bei telefonischen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Bewerbung von Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen

Wir bieten

• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima
• ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
• eine leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen prozentualen Anpassungen
• großzügigen Urlaub
• gute Vereinbarkeit Familie und Beruf
• anteilig mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
• modernes Betriebsrestaurant und Parkplätze
• Job-Bike und weitere Mitarbeiter-Benefits

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r sowie ei-ne abgeschlossene Fortbildung im Verwaltungsbereich wie beispielsweise zum/zur Fachwirt/in für Zahnärztliches Praxismanagement oder Betriebswirt/in im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Organisationsvermögen, betriebswirtschaftliches Denken, selbstständiges Arbeiten
• Stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sicheres und souveränes Auftreten, Kooperationsfähigkeit, Integrationsfähigkeit
• Arbeitszeitbezogene Flexibilität (vor- und nachmittags), insbesondere auch Termine an Samstagen wahrzunehmen
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 19.01.2025 an:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe - z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse Auf der Horst 29 • 48147 Münster

Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.zahnaerzte-wl.de/dsgvo