Key Account Manager (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort befristet auf 4 Jahre einen

Key Account Manager (w/m/d)

Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) betreut im Auftrag von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren Fördermittelgebern öffentliche Förderprogramme. Hierbei nimmt er hoheitliche Aufgaben wahr und bildet eine Schnittstelle zwischen Innovationstragenden und öffentlicher Verwaltung. Er ist ein verlässlicher und unabhängiger Partner und Mitgestalter bei der Förderung von wissenschaftlicher Forschung, Entwicklung, Innovation und bei Investitionen.

Seine Aufträge wirbt der Projektträger im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen in europaweit ausgeschriebenen Wettbewerben ein. Grundlage für die erfolgreiche Akquise von Aufträgen bilden eine wirksame Akquisestrategie und eine umfassende Analyse des Wettbewerbs. Mit der vorliegenden Ausschreibung suchen wir Verstärkung in unserem Team für die mit der Akquise und mit der Weiterentwicklung des PTKA verbundenen Aufgaben.

Im Rahmen der Etablierung eines Key Account Managements und eines zugrundeliegenden Akquiseprozesses beim PTKA haben Sie die folgenden Aufgaben:

• Akquiseprozess: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Konzeption, Entwicklung, Dokumentation, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung eines gem. ISO 9001 aufgebauten Akquiseprozesses inkl. der Abstimmung mit internen und externen Partnern. Dabei stellen Sie jederzeit eine qualitäts- und termingerechte Angebotserstellung sicher. Sie führen in Abstimmung mit der PTKA-Leitung Akquisemaßnahmen durch.
• Analyse des Projektträger-Marktverhaltens: Sie beobachten und analysieren kontinuierlich einschlägige Auftraggeber und Vergabeportale, teils unter Nutzung externer Dienste. Darüber hinaus bewerten Sie das Verhalten des Wettbewerbs sowie potenzieller Partner und Auftraggeber hinsichtlich der Ableitung von Bedarfen und Vorschlägen zur Anpassung des PTKA-Portfolios sowie der Akquisestrategie.
• Angebotserstellung und Vergabeverfahren: Sie entwickeln wettbewerbsfähige, den Anforderungen der jeweiligen Ausschreibung entsprechende Angebote und konzipieren die grundlegenden Dokumente für eine Angebotserstellung. Sie koordinieren die Angebote des PTKA auf öffentliche Vergabeverfahren und stimmen sich hierzu mit weiteren Partnern innerhalb des KIT ab. Ferner wirken Sie an der Entwicklung einer PTKA-weit einsetzbaren KI-gestützten Methodik zur frühen Erkennung von Trends, Themen und gesellschaftlicher, wirtschaftlicher und/oder wissenschaftlicher Bedarfe mit.
• Jahresbericht: Sie werten die Akquiseanstrengungen jährlich aus, berichten direkt der Leitung des PTKA und lassen Ihre Ergebnisse unmittelbar in den Managementbericht des PTKA einfließen.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) einer wirtschafts-, ingenieur- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung.
• Erfahrung: Sie verfügen über eine langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb und Key Account Management. Kenntnisse der einschlägigen Methoden der Portfolio-Analyse sind erforderlich.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein hohes analytisches Vermögen, ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eine einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus. Abgerundet wird Ihr Profil neben einem ziel- und ergebnisorientierten Handeln durch eine hohe Service- und Kundenorientierung.

Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.