Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung.

Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände und kommunale Unternehmen angehören und die ihren Mitgliedern Haftpflicht-, Kraftfahrt- und Unfalldeckungsschutz gewährt. Als Versicherer mit über 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird ein umfassender Service für unsere Mitglieder sichergestellt.

• Unterstützung der Abteilungsleitug in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme der Korrespondenz intern und extern einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung
• Pflege, Ablage und Archivierung
• Verfassen und Bearbeiten von Briefen, Textbausteinen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Setzen von Artikeln und gegebenenfalls Schreiben von Artikeln für die KSA-Mitteilung
• Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
• Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Bestellungen
• Vertretung innerhalb der Abteilung zum Beispiel im Bereich Event und Registratur

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Office-Kenntnisse insbesondere Word und PowerPoint
• Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• betriebswirtschaftliche und betriebsorganisatorische Grundkenntnisse wünschenswert
• strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und verantwortungsvollem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfangreiche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung am Firmensitz
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub ‒ zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, verbilligtes Jobticket, Gesundheitsmanagement u. v. m.)