Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Im Bauprojektmanagement sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen:

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 01.12.2024
Ausschreibungsnummer: 12-115-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung Immobilien werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigenund Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren 7 Kolleg*innen unsere 70-80 Architekt*innen und Ingenieur*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen – Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)
• Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträgen mit der Software Carlifornia.Pro
• Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination

Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben, leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und bringen folgende Voraussetzungen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• nachweislich aktuelle Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder Büroorganisation
• Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil

• eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
• einen sicheren, unbefristeten Job mit einem kollegialen Team, modernen Arbeitsumfeld und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung, die Möglichkeit des Freizeitausgleichs und die Option teilweise von zu Hause zu arbeiten – die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben sowie familienfreundliche Bedingungen liegen uns am Herzen!

Vorteile

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unbefristete Stelle