Kaufmännische/r Mitarbeiter/in /-mann für Bürokommunikation (m/w/d) im Gründerzentrum

Das Technologie- und Gründerzentrum (TGZ) Würzburg ist eine zentrale Anlaufstelle für technologieorientierte Start-ups aus den Bereichen Automation, Industrie 4.0 und Luft- und Raumfahrt sowie Erdbeobachtung. Wir bieten nicht nur moderne Büro-, Meeting- und Produktionsräume, sondern auch eine lebendige Innovationskultur.

Damit unsere Gründerunternehmen sich ganz auf ihre Visionen konzentrieren können, suchen wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen für das Facility- und Mietermanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Kauffrau /-mann für Bürokommunikation (m/w/d) im Gründerzentrum

1. Mieterbetreuung & Verwaltung

• Erster Ansprechpartner für Mieter von der Besichtigung bis zum Auszug
• Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung der Mieter bei organisatorischen und infrastrukturellen Herausforderungen

2. Gebäudemanagement & Instandhaltung

• Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen
• Abstimmung und Betreuung baulicher Änderungen für unsere Mieter
• Überwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen und Fristen

3. Organisation & Empfang

• Betreuung des Empfangsbereichs für Gründer und Gäste
• Koordination des gesamten Meetingraumbuchungsprozesses
• Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten

4. Überblick & Weitsicht

• Kostenmanagement und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Kreative Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandels Kaufmann/frau, Industriekaufmann/frau (m/w/d))
• Erfahrung im Miet- oder Gebäudemanagement von Vorteil
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Start-ups und innovativen Unternehmen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Effizienz
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kreatives Potenzial
• Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis Klasse B

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum – Sie haben Ihren eigenen Verantwortungsbereich
• Interdisziplinäres Team mit gemeinsamem Ziel –alle wollen den Erfolg und haben Verständnis füreinander
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Sie können Eigeninitiative zeigen und neue Impulse setzen
• Moderner Arbeitsplatz in einem lebendigen Umfeld – unser Standort am Hubland Würzburg bietet eine pulsierende Atmosphäre mit moderner Infrastruktur
• Flexibilität im Arbeitsalltag – neben Home-Office-Zeiten halten wir viel von Geben und Nehmen
• Zusätzliche Benefits – da haben wir einiges im Angebot: Deutschlandticket Job, Jobrad, Steuerfreier Sachbezug (EdenRed), kostenfreie Getränke, eigener Parkplatz für Auto und Rad, Ladesäule für Auto und Rad und weiteren.
• Zukunftssicherheit – wir denken auch an Ihre Vorsorge (Betriebliche Altersvorsorge)

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