Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Versorgungs- und Verpflegungsmanagement

DRV Nordbayern Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Versorgungs- und Verpflegungsmanagement Würzburg Wir, die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, sind als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber. Hierbei ist Kundenorientiertheit sowohl nach Innen als auch nach Außen für uns selbstverständlich. Sie sind strukturiert, lösungsorientiert, gedanklich flexibel und gehen auch gerne pragmatische Wege? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses (in Voll- oder Teilzeit) als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versorgungs- und Verpflegungsmanagement am Standort Würzburg Teil eines dynamischen und kreativen Teams und helfen Sie mit, unsere Mitarbeitenden mit allem auszustatten, was diese für die Erledigung der täglichen Aufgaben benötigen. Dem Team „Versorgung und Verpflegung“ sind die Bereiche Haushalt, Vertragsverwaltung und Abrufe, Materialverwaltung inklusive Lagerhaltung, Bücherei, Betriebsrestaurant und Druckdienstleistung mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten zugeordnet: Bearbeiten von Angelegenheiten der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Dienst- und Schutzkleidung, Fachliteratur und Lizenzen sowie Druckdienstleistungen Zuarbeit zum Abschluss von Rahmenverträgen sowie deren anschließende digitale Verwaltung Erteilen von Abrufaufträgen aus bestehenden Rahmenverträgen Verwalten, Inventarisieren und Pflege des Bibliotheksbestandes (Print und Online) Verwalten, Inventarisieren und Pflege des Büro- und Verbrauchsmaterials (GBWS-Materialverwaltung) Markterkundungen und Marktanalysen Unterstützen der Mitarbeitenden im Team bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten Prüfen von Abrechnungen, Erstellen von Buchungsanordnungen Annahme, Kontrolle und Bestätigung von Lieferungen Bewertung von steuerrechtlichen Sachverhalten Administration des Lizenzverwaltungsprogramms Unterstützung der Digitalisierung im Aufgabenbereich Wir erwarten: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Beschaffungswesen sowie im Bereich Materialverwaltung, Lagerhaltung und Bücherei/Onlinelizenzverwaltung, die aber kein „Muss“ sind verantwortungsbewusste, selbständige und zuverlässige Handlungs- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich Sie wissen durch eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit (auch standortübergreifend) zu überzeugen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und zur Durchführung von Dienstreisen (i. d. R. eintägig) ist für Sie obligatorisch zudem zeichnet Sie ein sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, aus Wir bieten: einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem Team erfahrener und engagierter Kollegen (m/w/d) ein vielseitiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabengebiet bei strukturierter Einarbeitung Work-Life-Balance durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Möglichkeit von Telearbeit arbeitsfrei am 24.12 und 31.12. im Rahmen unseres „Corporate Benefits“-Programms Zugriff auf Angebote zahlreicher Top-Markenanbieter mit vielfältigen Preisnachlässen z. B. aus den Bereichen Mode, Technik, Mobilfunk und Wohnen ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, wie dem Zugang zum i-gb Gesundheitsangebot (Initiative gesunder Betrieb) Massageangeboten Grippeschutzimpfungen und regelmäßigen Gesundheitstagen variationsreiche Menüauswahl zu einem günstigen Preis in unserem Betriebsrestaurant Betriebsausflug, Betriebsfest und Betriebssportgemeinschaft persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot eine angemessene Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages unserer Tarifgemeinschaft (vergleichbar dem TVöD) eine Jahressonderzahlung sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket Besondere Hinweise Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung i. S. d. DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Bewerbungsverfahren Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Alexandra Hoffmann (Telefon 0921 607-1318) und Herr Marco Seiferth (Telefon 0921 607-2859) gerne zur Verfügung. Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen. Auf die auf unserer Homepage veröffentlichten Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren nehmen wir Bezug. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Hier geht es zu Ihrem neuen Job Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 25.11.2024 endet.