Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau (in Vollzeit)

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.

Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.

Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Stiftungseigene Denkmale/Liegenschaften in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau (in Vollzeit)

• Koordination der Fördermittelbewirtschaftung für verschiedene Bauprojekte
• Erstellung und Koordination der Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung behördlicher Bescheide und Anfragen sowie Überwachung von Fristen
• Auftrags-, Nachtrags- sowie Rechnungsbearbeitung für Bauleistungen
• Erstellen und Führen von Kostentabellen sowie Bauausgabebüchern
• Steuerung und Bearbeitung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente
• Vorbereitung der Verfahren und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit den Projektbeteiligten
• Beratung unserer Projektleiter bei vergaberechtlichen Fragestellungen bei geförderten Vorhaben
• administrative Unterstützung unserer Projektleiter bei größeren Projekten

• eine abgeschlossene bautechnische oder kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrung bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Abrechnung und Kostenkontrolle von Bauleistungen, inkl. Mittelabforderungen und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
• idealerweise Kenntnisse der Anwendung von ORCA AVA und AI-Vergabemanager
• selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kontaktfreude und sicheres Auftreten
• gültige Fahrerlaubnis für PKW
• sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft, freie Getränke, frisches Obstangebot
• eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
• eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
• einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)

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