Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Dynamisch, abwechslungsreich und spannend – so ist die Region zwischen Emscher und Lippe. Unternehmen, Kommunen und Institutionen gestalten hier täglich den Wirtschafts- und Lebensstandort.

Die WiN Emscher-Lippe GmbH sucht Verstärkung für die Buchhaltung und das Sekretariat ab dem 01.01.2025.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die regionale Wirtschaftsförderung WiN Emscher-Lippe GmbH ist Dienstleister für die Transformation in den Unternehmen und Kommunen der Emscher-Lippe Region (Bottrop, Gelsenkirchen und der Kreis Recklinghausen mit seinen 10 Städten). In einem qualifizierten Team behandeln wir die Themen Demografie, Digitalisierung und Defossilisierung.

Buchhaltung

• Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Zahlung und Buchung von Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen
• Führung, Buchung und Abstimmung der Kasse und Bankkonten
• Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Abrechnung der Projektkosten

Sekretariat

• Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz
• Dokumentenablage und -verwaltung
• Überwachung der Dienstleisterverträge
• Verantwortlich für die Hard- und Softwareausstattung der Mitarbeiter
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Sekretariatstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, CRM-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten flache Hierarchien in einem sympathischen und motivierten Team mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, einen sicheren Arbeitsplatz, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten.