Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)

...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern

...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern

...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem

• Als Ansprechperson zum Thema IT-Beschaffungen (z. B. Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Mobilfunk) stehen Sie unseren Mitarbeitenden in kaufmännischen Belangen offen und kompetent zur Verfügung und bilden darüber hinaus die Schnittstelle zu bereichsübergreifenden Organisationseinheiten.
• Sie bearbeiten die IT-Beschaffungen nach internen Richtlinien und sind u. a. zuständig für die Bieterauswahl, Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Beauftragung sowie für die Wareneingangsprüfung.
• Sie dokumentieren die IT-Beschaffungen einschließlich aller relevanten Dokumente im Vertragsverwaltungssystem.
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Budgets.
• Sie kümmern sich um die E-Rechnungen in SAP und erstellen bei Bedarf die passenden Kostenverteilungsübersichten.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und darüber hinaus bereits Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf im IT-Bereich mit.
• Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie ebenso wichtig wie die Freude an der Kommunikation mit unseren firmeninternen Kunden (m/w/d).
• Sie sind in der Lage, sich auf deren Bedürfnisse einzustellen und bringen sich aktiv in unser Team ein, um Themen engagiert voranzutreiben.

• eine bis zum 31.07.2027 befristete Stelle mit der unverbindlichen Option auf Entfristung.
• einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit.
• bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice.
• potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug sowie eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.