Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroverwaltung (m/w/d)

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Für das Hugo Sinzheimer Institut (HSI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n

Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroverwaltung (m/w/d)

Der Dienstsitz ist in Frankfurt am Main.

• Prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung finanzieller Vorgänge
• Administrative Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. bei der Homepage oder beim Versand von Newslettern)
• Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben (z.B. Organisation von Gremienterminen und Veralstaltungen)
• Interne und externe Kommunikation
• Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige praktische Berufserfahrung bei der Übernahme administrativer Aufgaben, etwa im Wissenschaftsbereich, in der Rechtspflege oder im Non-Profit-Sektor? Schriftliche
Kommunikation bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office 365, einschließlich Microsoft Teams) und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics? Sind Sie vertraut im Umgang mit
Datenbanken und sind sicher im Umgang mit Zahlen? Sie haben Lust auf die enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, das mit wissenschaftlichen Argumenten für die Verbesserung der Arbeits- und Lebensbedingungen eintritt, keine Berührungsängste im Umgang mit Gesetzen und Paragrafen, und sind bereit, vielfältige Aufgaben des Büroalltags zu übernehmen? Sie arbeiten präzise, zuverlässig und flexibel?
Dann könnten Sie in unser Team passen.

• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!