Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet für unser Facility Management in 50% Teilzeiteine/n
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Gebäudeservice Facility Management
- Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation
- Erstellung von Preisspiegeln, Vergabevermerken und Auftragsschreiben
- Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten
- Organisation und Verwaltung des Versicherungswesen
- Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches
- Vorbereitung und Koordination von technischen und infrastrukturellen Dienstleitsungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Berufserfahrung im Facility Management
- Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlungen
- Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
- Partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Deutschlandticket, Firmenfitness u.v.m.)