Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter im Allgemeinen Office und für Veranstaltungen (mwd)

Der IVD ist die Berufsorganisation und Interessensvertretung der immobilienwirtschaftlichen Beratungs- und Dienstleistungsberufe. Der Verband vereint rund 6.200 mittelständische Mitgliedsunternehmen aus ganz Deutschland.

Der Immobilienverband Deutschland IVD sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter im Allgemeinen Office und für Veranstaltungen (mwd)

(Teilzeit, 25-30 Stunden)

Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und wünschen sich einen Arbeitsplatz, der auf Teamarbeit und Flexibilität setzt?
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt? Dann könnten Sie perfekt in unser Team beim Immobilienverband IVD passen!

• Allgemeine Office-Tätigkeiten sowie Pflege unserer Webseite (WordPress)
• Verwaltung von Post und Telefon (teilweise bis 18 Uhr) für einen reibungslosen Büroalltag
• Reiseplanung und -buchung für gelegentliche Außeneinsätze der Kolleginnen und Kollegen
• Pflege und Bearbeitung von Bestellungen im Webshop
• Unterstützung der Veranstaltungsabteilung bei der Organisation und Durchführung von Events – und gerne auch in anderen Bereichen, wenn Sie dort Ihre Stärken sehen.

• Kaufmännische Ausbildung erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie haben eine Dienstleistermentalität und ein Fingerspitzengfühl, das Ihnen hilft mit Kunden und ehrenamtlich tätigen Verbandsaktivisten zu agieren.
• Erprobtes Organisationstalent – Verbandserfahrung oder immobilienwirtschaftlicher Bezug ist überhaupt kein Muss.
• Erfahrung mit Datenbanken und Redaktionssystemen, um die Performance unserer Webseite zu erhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – perfekt, wenn Sie auch bei englischsprachigen Anrufern die Nerven behalten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, in der auch spontane Bedürfnisse Platz finden
• Team-Events (oftmals auf dem Wasser) und eine gute Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
• Gesundheitsvorsorgeangebote, kostenlose Getränke und eine Espressomaschine für den perfekten Start in den Tag