Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) für Studierendenservices und Versicherungsmanagement

Das Studierendenwerk setzt sich an sieben Hochschulstandorten dafür ein, dass Studierende optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium vorfinden. Daher engagieren wir uns in den Bereichen BAföG, studentisches Wohnen, Campusgastronomie sowie soziale Betreuung und Beratung.

Für unser Sekretariat Recht, Wohnen, Soziales am Standort in Ulm suchen wir ab 01.01.2025 oder baldmöglichst eine:

Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) in Teilzeit;

mit 20 Wochenstunden, die Stelle ist auch teilbar, Anz.-Nr. 276

• Betreuung der Anmeldungen von Studierenden bei der Psychosozialen Beratungsstelle für Studierende zur Einzelberatung und zum Kursprogramm
• Betreuung der Honorarkräfte bei der Psychosozialen Beratungsstelle für Studierende, einschließlich dem Vorbereiten von Verträgen und Rechnungsbearbeitung
• Organisation der Versicherungsverträge des Studierendenwerks einschließlich Rechnungsbearbeitung und Informationsbereitstellung für Mitarbeiter*innen und Studierende
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Führen der Versicherungsakten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken in den Aufgabengebieten der Abteilung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination etc.)
• Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden in der Abteilung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Flexibilität und Anpassung an veränderte Arbeitsprozesse
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein unterstützendes und freundliches Team
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• Gute Verkehrsanbindung sowie ein ermäßigtes Deutschlandticket als Jobticket