Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von über 650 Mitgliedsunternehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personenverkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland. Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Köln und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) · Vollzeit.
Aufgaben

• Kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung
• Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren
• Erstellen des Berichtswesens, inkl. der Analyse von Entwicklungen
• Kaufmännische Betreuung verschiedener öffentlicher Förder- und Forschungsprojekte
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedern, Behörden und anderen Dienstleistern
• Beratung von Mitgliedsunternehmen, insbesondere in Beitragsangelegenheiten

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gutes Zahlenverständnis
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Konditionen: Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen und einer Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Weihnachten, Silvester – und in Köln Rosenmontag – sind dienstfrei.
• Gesundheitsmanagement: Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben.
• Weitere Pluspunkte: Sie können von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten profitieren.

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