Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) für den Betriebsärztlichen Dienst

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

• Mitwirkung bei der Gestaltung unserer arbeitsmedizinischen Software sowie der Vorsorgekartei für die Beschäftigten des Universitätsklinikums: Erfassung/Abgleich der Beschäftigtenstammdaten, Terminverwaltung u. Einbestellung
• Reorganisation der Stammdaten gem. Datenbankmodell Vorsorgekartei
• Pflege der Stammdaten und Datenclearing
• Plausibilitätsprüfung von Gefährdungspotentialen zwecks Zuordnung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen
• Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle
• Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen
• Unterstützung/Vertretung des Sekretariats sowie des Geschäftszimmers
• Erstellung, Auswertung und Präsentation von Statistiken
• Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss
• Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein,
• Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet, PowerPoint)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.