Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) /Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) /Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Arbeitgeber: Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.
Einsatzort: 01067 Dresden

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag sucht eine/n

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für die Geschäftsstelle in Dresden.

Unser Verband

Der Sächsische Städte- und Gemeindetag ist der kommunale Spitzenverband der sächsischen Städte und Gemeinden und vertritt und unterstützt diese gegenüber dem Landes- und Bundesparlament, der Landes- und Bundesregierung, anderen Verbänden, sonstigen Stellen und in der Öffentlichkeit. Er berät seine Mitglieder und vermittelt ihnen Informationen.

• Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen
• Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien
• Fristenüberwachung
• Archivierung (Dokumentenmanagementsystem)
• Abwicklung Postausgang
• Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
• Besucherempfang und -management
• Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation

• Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion