Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit (39 Std./Woche)

Die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e. V. ist mit rund 12.500 Mitgliedern der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland. Zur Verstärkung unserer Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Tübingen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n berufserfahrene/n Kauffrau-/mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine Person mit vergleichbarer Qualifikation

Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung bis zum 31. Dezember 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung je nach Bedarf und Entwicklung.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben in unseren Bereichen Psychotherapie-Ausbildung sowie Fort- und Weiterbildung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbstständige Verwaltung und Organisation von Lehrgängen, inklusive Vorbereitung von Verträgen für Ausbildung und Lehrkräfte, Erstellen von Teilnehmerlisten sowie Dokumentation
• Bearbeitung von Honorarabrechnungen und Verwaltung von Teilnahmegebühren
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen
• Kommunikation und Betreuung von Teilnehmenden, Mitgliedern, Interessierten und Lehrkräften per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen (ca. 1-2 bundesweite Termine pro Jahr, auch an Wochenenden)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Vergütung angelehnt an den TVöD
• Eine moderne Arbeitsumgebung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Tübingen
• Möglichkeit zu Home-Office in begrenztem Umfang