Kauffrau / Kaufmann im Büromanagement / Verwaltungsangestellte (m/w/d) als Assistenz der Gruppenleitung 71

Arbeitgeber: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Einsatzort: 40213 Düsseldorf

SIE WOLLEN…

da arbeiten, wo Klimaschutz gemacht wird und Teil eines Teams werden, das sich kollegial und engagiert täglich dafür einsetzt, das Gelingen der Transformation des Landes Nordrhein-Westfalen hin zu einem der modernsten und klimafreundlichsten Wirtschafts- und Industriestandorte Europas zu unterstützen?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

IHRE AUFGABE:

Kauffrau / Kaufmann im Büromanagement / Verwaltungsangestellte (m/w/d) als Assistenz der Gruppenleitung 71.

• Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen?
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet?
• Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen?
• Sie beherrschen die gängigen digitalen Kommunikationstools?
• Sie sind neugierig und lernen gerne immer wieder neue Dinge kennen?

Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Industriekauffrau/Industriekaufmann.

Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ abgeschlossen.

Fachkenntnisse:

Sie besitzen Kenntnisse in den folgenden Bereichen:

• Büromanagement,
• Arbeit mit digitalen Tools (MS Office-Paket und digitale Tools des Ministeriums),
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Persönlichkeit:

Sie besitzen

• eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit- und Kommunikationsfähigkeit,
• ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.