Junior Referent/in Verband (m/w/d)

Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht. Außerdem setzen die VDIK-Mitglieder rund 100.000 Nutzfahrzeuge ab.

Der VDIK bündelt an seinen Standorten Berlin und Bad Homburg die gemeinsamen Interessen der Mitgliedsunternehmen und vertritt diese insbesondere gegenüber Politik und Verwaltung, aber auch gegenüber der Öffentlichkeit. Daneben unterstützt der VDIK seine Mitglieder in allen einschlägigen Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung für die Automobilbranche und steht bei fachspezifischen Themen beratend zur Seite.

Wir suchen ab sofort für unser Berliner Büro eine(n) Junior Referent(in) Verband (m/w/d), unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Werden Sie Teil eines hochprofessionellen Teams und arbeiten Sie an der wohl umfassendsten Transformation in der Geschichte der Mobilität an entscheidender Stelle aktiv mit.

Als Junior Referent(in) (m/w/d) erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld mit im Wesentlichen folgenden Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei juristischen und politischen Themen
• Unterstützung des Referates Politik und Kommunikation bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Verbands und beim Ausbau der Social-Media-Kanälen
• Unterstützung der Referate bei Aufgaben der Büroorganisation (Termin-, Reise- und Informationsmanagement sowie weitere anfallende Assistenzaufgaben)
• Elektronische Archivierung von Dokumenten und Vorgängen sowie Pflege von internen Datenbanken
• Monitoring der politischen Verbandsthemen in Politik, Verwaltung, Medien, Wissenschaft und Verbänden
• Pflege und Erweiterung der Verbandskontakte zur politischen Fachebene in Ministerien, Verbänden und dem Bundestag.
• Aufbereitung relevanter Informationen für Mitgliederrundschreiben, Presseinformationen und Newsletter
• Vertretung des Verbandes bei relevanten politischen Abendveranstaltungen
• Recherche zu politischen und juristischen Themen und inhaltliche Aufbereitung
• Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften oder Volks/Betriebswirtschaftslehre bzw. einem vergleichbaren Studiengang
• Erste berufliche Erfahrungen in Politik, Verwaltung, Industrie und/oder Verbänden von Vorteil
• hohes Verständnis für politische, rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Erste Erfahrungen im Umgang und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern hilfreich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. MS-Office 365, Teams, CRM-Systemen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Exzellenter mündlicher und schriftlicher Ausdruck – gute englische Sprachkenntnisse

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind ein Teamplayer, aufgeschlossen, wertschätzend und hilfsbereit
• Sie sind flexibel, belastbar, durchsetzungsstark und verlieren auch in schwierigen Situationen nicht das Ziel aus den Augen
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, große Selbständigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Ergebnisorientierung aus
• Sie können komplexe fachliche Zusammenhänge rasch erfassen und diese präzise und verständlich darstellen
• Sie besitzen analytisches, strategisches und innovatives Denkvermögen.
• Sie verfügen über hervorragendes Formulierungsvermögen, überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationssicherheit
• Sie haben ein feines Gespür für den richtigen Ton bei einem selbstbewussten aber dennoch stets freundlichen Auftreten
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld bei sehr kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld mit Zukunftsthemen
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und hilfsbereiten Team bei ausgewogener Work-Life-Balance
• Netzwerk innerhalb der Branche mit spannenden und hochrangigen Kontakten