IT-Verantwortliche:r (m/w/d)

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.

Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Wir arbeiten daran, unsere IT-Infrastruktur zukunftssicher aufzustellen, um unsere Vision zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die diese verantwortungsvolle Aufgabe übernimmt.

• Verantwortung für unseren gesamten Hardwarepark und unser Softwareportfolio
• Konzeption, Organisation und Sicherstellung der IT-Sicherheit, inklusive Netzwerke und Server-Administration
• Technische Begleitung von Projekten, insbesondere bei der Einführung neuer Systeme und Anwendungen, z.B. in den Bereichen Online-Beratung und Datensicherheit
• Verwaltung der gesamten Microsoft 365-Umgebung (u.a. Teams, SharePoint, OneDrive)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Hosting, IT-Infrastruktur und Sicherheit
• Proaktive Überwachung und Wartung der IT-Systeme sowie Durchführung regelmäßiger Backups und ggf. Notfallwiederherstellungsmaßnahmen
• Erstellen von IT-Dokumentationen, Prozessanalysen und Optimierungsvorschlägen
• Organisation und Durchführung von First-/ Second-Level-Support für die Mitarbeitenden

• Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in der Administration von IT-Infrastrukturen, besonders in den Bereichen Netzwerke, IT-Sicherheit und Microsoft 365, bilden das Fundament für Ihre Arbeit bei uns.
• Projektmanagement und Dienstleistersteuerung: Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und wissen, worauf es ankommt, um IT-Projekte erfolgreich umzusetzen.
• IT-Sicherheit und Datenschutz: Sie bringen Erfahrung im Schutz sensibler Daten mit und gewährleisten hohe Sicherheitsstandards.
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung: Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell und entwickeln effiziente und praxisnahe Lösungen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern, ist für Sie selbstverständlich.
• Flexibilität und Engagement: Sie begeistern sich für die Herausforderungen eines modernen Umfelds und stellen sich neuen Aufgaben mit vollem Einsatz.

• Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld - wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
• Eine umfassende Einarbeitung mit einem Onboardingkonzept und einem Patenschaftsmodell, direkte Verantwortungsübernahme und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zusätzliches Fortbildungsbudget
• In Kürze ziehen wir in moderne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume