IT-Prozessmanager*in (m/w/d) für die Digitalisierung von Mobilitäts- und Stipendienprogrammen

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Abteilung Internationales

IT-Prozessmanager*in (m/w/d) für die Digitalisierung von Mobilitäts- und Stipendienprogrammen (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

• Konzeption, Überwachung und Optimierung des IT-Prozessmanagements im Hinblick auf die vollumfängliche Digitalisierung der Mobilitäts- und Stipendienprogramme, Digitalisierung der Lehre (COIL - Collaborative Online International Learning), Implementierung und Ausbau von IT-basierten Bearbeitungsverfahren sowie Nutzungs- und Sicherheitskonzepten
• Gesamtzuständigkeit für das MoveOn-Datenbank-Tool, Koordinierung und Planung zukünftiger Einsatzmöglichkeiten und Verwendungen des Tools; Zusammenarbeit mit Unisolution und Beratung von universitätsinternen Akteuren
• Planung, Implementierung sowie Betreuung der Projekte Erasmus Without Paper (EWP), Online Learning Agreements (OLA), Inter-Institutional Agreement Managements (IIAM), Erasmus+ App Managements und der European Student Card Initiative (ESCI)
• Programmierungstätigkeiten; Konfiguration von Online-Formularen, Import- und Exportdateien, Dokument- und Mailtemplates sowie von Automatisierungsskripten

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Implementierung und Administration von IT-Services und Digitalisierung von Prozessen
• vertiefte Kenntnisse in Windows, Netzwerken, IT-Sicherheit, Standardsoftware, Skriptprogrammierung
• exzellente Kenntnisse SQL-basierter Datenbanklösungen (MoveOn), Programmiersprachen: Perl, PHP; Kenntnis in der Administration von Applikations-Servern
• Erfahrung in internationaler Hochschulzusammenarbeit
• vertiefte Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen für Datenbankbetrieb und der Informationsspeicherung
• Kenntnisse in Netzwerktechnologie (LAN und WLAN), Backup-Routinen (TSM), Datenbanken, Content-Management Systemen
• sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch) in Wort und Schrift
• hohes Maß an Flexibilität, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 11 zugeordnet.