IT-Projektmanager:in (m/w/d)

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.

Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Ein wichtiger Bestandteil, um diese Vision zu erreichen, ist unsere digitale Transformation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die diese verantwortungsvolle Aufgabe verantwortet.

• Unterstützung bei der Entwicklung und dem Aufbau der technischen Infrastruktur der Stiftung UPD
• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten im Rahmen unserer Beratungsangebote, wie die Einführung eines neuen Dokumentationssystems und eines CRM-Systems
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der engen Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern
• Verantwortung für die Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätsvorgaben
• Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
• Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts an den Vorstand
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards in den Projekten

• Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis im Projektmanagement, idealerweise im technischen oder im IT-Bereich bilden das Fundament für Ihre Arbeit bei uns. Erfahrung im Gesundheitswesen oder Non-Profit-Organisation ist von Vorteil, jedoch keine Grundvoraussetzung.
• Modernes Projektmanagement: Sie beherrschen den Einsatz von Projektmanagement-Tools und MS Office, und steuern Projekte bevorzugt mit agilen Methoden (z.B. Scrum, Kanban).
• Hohe Technologieaffinität: Sie haben Spaß daran, sich mit technischen Themen und neuen Technologien zu beschäftigen.
• Agile Denk- und Arbeitsweise: Agilität ist für Sie mehr als ein Buzzword - Sie wenden agile Methoden gezielt und effektiv an.
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung: Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell und entwickeln effiziente und praxisnahe Lösungen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern, ist für Sie selbstverständlich.
• Flexibilität und Engagement: Sie begeistern sich für die Herausforderungen eines modernen Umfelds und stellen sich neuen Aufgaben agil und mit vollem Einsatz.

• Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld - wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
• Eine umfassende Einarbeitung mit einem Onboardingkonzept und einem Patenschaftsmodell, direkte Verantwortungsübernahme und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zusätzliches Fortbildungsbudget
• In Kürze ziehen wir in moderne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume