Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Informations­technik“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

IT-Projekt­koordinator*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungs­einrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Sie begleiten die IT‑Planungs­prozesse im IT‑Management-Team mit dem Ziel der Ressourcen-Steuerung und Optimierung als unterstützende Querschnitts­funktion der Teamleitungen und der IT‑Referats­leitung. Hierzu gehören folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung mittlerer und größerer IT‑Projekte
• Projekt-Fortschritts­kontrolle/​‑Controlling und Unterstützung bei der Projektdokumentation im Projekt­management‑Tool
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der PMO‑Prozesse und ‑Tools
• Unterstützung bei Planung und Beauftragung von externen Dienstleistern, bei Bedarf auch im Rahmen von öffentlichen Vergabe­verfahren
• Abstimmung und Planung der Budgets für Projekte- und Betriebskosten in der IT, mit anschließender Kontrolle der laufenden Ausgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]​/​Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschafts­informatik, BWL oder vergleichbar. Alternativ nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die auf der Basis bisher ausgeübter Tätigkeiten erworben wurden
• Erste Erfahrungen in klassischen und agilen Methoden des Projekt­managements (Planung, Controlling, Berichtswesen)
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere in den Bereichen IT‑Contract-Management, Lieferanten­steuerung, Budget­planung und ‑controlling
• Erste praktische Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Präsentation und Moderation
• Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens Niveau C2 sind Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
• Gutes Kommunikations- und Informations­verhalten, Initiative/​Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungs­angebot
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeit­gestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichs­tagen im Jahr
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundes­hauptstadt

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