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IT-Produktbetreuung und Entwicklung der Anwendung für das Vergabemanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
locationPotsdam, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 17.4.2025

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nerven­system“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Dienstort/Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:

IT‑Produkt­betreuung und Entwicklung der Anwendung für das Vergabe­management (w/m/d)

(Besoldungsgruppe A 12 BBesO / Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEIT3325, Stellen‑ID: 1281671)

Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.

Sie übernehmen die Betreuung unserer Anwendung für das Vergabe­management (AI‑Vergabe­manager der Administration Intelligence). Gesucht werden Expertinnen/​Experten aus dem Bereich Vergabe­management mit Erfahrungen in entsprechenden IT‑Produkten. Das Vergabe­management­system ist integraler Bestandteil unserer SAP‑Architektur, daher gehören die nahtlose Integration in die SAP‑Anwendungs­landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren SAP‑Expertinnen/​SAP‑Experten sowie das Customizing der relevanten Systeme zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Beschäftigten der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben in der Nutzung der Anwendung und sind für die Weiterentwicklung zuständig. Neben dieser Hauptaufgabe übernehmen Sie die Vertretung für weitere IT‑Produkte in Ihrem Team.


Aufgaben
  • Die Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendung sowie deren Schnittstellen in die IT‑Anwendungs­landschaft der BImA gehören zu Ihren Aufgaben. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister*innen und dem IT‑Betrieb.
  • Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem SAP‑Team und sind für das Customizing der relevanten SAP‑Systeme zuständig.
  • Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bewertung von IT‑Störungen im 2nd und 3rd Level („root cause analysis“) sowie die Erarbeitung von Lösungs­ansätzen.
  • Sie steuern und überwachen die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen.
  • Im Rahmen des IT‑Änderungs­managements nehmen Sie Change Requests auf, interpretieren und analysieren diese und steuern die Umsetzung (inklusive Bewertung von Wechsel­wirkungen von Änderungen zu IT‑Produkten).
  • Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung für (Weiter‑)Entwicklungen mit.
  • Sie sind verantwortlich für das Release Management des IT‑Produkts.
  • Die Kommunikation mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern und dem IT‑Betrieb bzgl. der Weiterentwicklung und Produktiv­setzung von IT‑Produkten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz können ggf. Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.


Profil

Qualifikation:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Fachhochschule/​​Bachelor) z. B. in der Fachrichtung Informatik, Wirtschafts­informatik, Wirtschafts­ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahn­befähigung für den gehobenen technischen Dienst.

Fachkompetenzen:

  • Sie weisen eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im IT‑Bereich vor.
  • Zudem haben Sie bereits mehrere Jahre im Management von IT‑Produkten gearbeitet.
  • Sie verfügen über fundierte, in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Content Managements und entsprechender IT‑Produkte, bevorzugt AI‑Vergabe­manager von Administration Intelligence.
  • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im SAP‑Umfeld, insbesondere SAP‑Schnittstellen­management und Customizing.
  • Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Steuerung von externen Dienstleister*innen.
  • Darüber hinaus bauen wir auf Ihr Know-how im IT‑Anforderungs- und IT‑Änderungs­management.
  • IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informations­sicherheit sind Ihnen vertraut.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im technischen Englisch.

Weiteres:

  • Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
  • Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
  • Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
  • Neben kunden‑​/adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
  • Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.

Wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
  • Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge­maßnahmen sowie gesundes Arbeiten
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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