IT-Organisationsberater*in Digitalisierungsberatung

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Stabsbereich Organisation und Informations­technologie zum 01.01.2025 zwei

mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.

Sie erbringen eine vollumfängliche Beratungsleistung für den Themen­bereich Digitalisierung. Kund*innen für diese sind die Einrichtungen der EKHN. Ihre Beratungs­leistung soll die Einrichtungen bei Fragen in der Planung, der Anwendung und der Umsetzung unterstützen. In der Gesamt­betrachtung für die EKHN hilft dies, die EKHN-Angebote an digitalen Diensten bedarfsgemäß in den Einrichtungen einsetzen zu können und neue Bedarfe zu erfassen. Darüber hinaus unterstützen Sie im möglichen Rahmen bei Fragestellungen den Support betreffend.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Einrichtungen bei der Planung zur Nutzung von digitalen Angeboten mit dem Ziel sicherzustellen, dass in der Planungs­phase alle Bedarfe und mögliche Risiken bekannt sind und in der weiteren Umsetzung berück­sichtigt werden können, wobei die Beratung je nach Bedarf digital, telefonisch oder vor Ort erfolgt
• Aktive Begleitung und Sicherstellung der bedarfs­gerechten und betriebs­bereiten Umsetzung der geplanten Maß­nahmen in den Einrichtungen durch Koordination der Dienst­leistungen
• Für den anschließenden Regelbetrieb stellen Sie sicher, dass die Einrichtungen mit den umgesetzten Maßnahmen digital arbeits­fähig werden und dass die Nutzung und Anwendung der digitalen Angebote EKHN-Standard-konform erfolgt
• Erfassung und Beschreibung der Bedarfe der Einrichtungen aus deren Sicht sowie Prüfung der Bedarfe auf Gruppierungs­möglichkeiten und Über­schneidungen, dabei Ergänzung der Bedarfe mit den EKHN-Standards, die diese Bedarfe abdecken können und für den Fall, dass dies nicht gewähr­leistet werden kann, Beschreibung eines neuen Standards
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehler­quellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehler­quellen und dabei selbst­ständige Problem­eskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienst­leister sowie Über­wachung der Problem­lösung
• Aufbau und Nutzung des Wissens­managements für den Arbeitsbereich sowie Mitwirkung bei der Vermittlung von Wissen an Einrichtungen und Mitarbeitende
• Beschreiben von Prozessen und Abläufen sowie Unterstützung zur Etablierung des Prozess­managements in der EKHN
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitäts­sicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kenn­zahlen zum Aufbau und der Weiterent­wicklung eines verfahrens­spezifischen Berichts­wesens
• Mitarbeit bei Projektinitiierung und Projekt­planung sowie im Rahmen der Umsetzung von Projekten

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschul­abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss (z. B. Verwaltungs­fachwirt*in) und mehr­jährige Berufs­erfahrung im Bereich EDV-Support nachgewiesen werden
• Sehr gute Problemlösungs­kompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
• Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netz­werke
• Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes sowie Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI-Grund­schutz
• Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfs­beschreibungen und Problem­darstellungen
• Gute Kenntnisse zur Beschreibung komplexer Sach­verhalte sowie im Bereich Projekt­management
• Zuverlässigkeit, Engagement, Team­fähigkeit, sorgfältige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Selbst­organisation
• Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
• Bereitschaft zu häufigen (in Ausnahme­fällen auch mehrtägigen) Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büro­arbeitszeiten

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
• Jährliche Sonderzahlung und vermögens­­wirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine