Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.

IT Organisationsmanagement

• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Protokollführung und ‑verfolgung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten

IT Kommunikation und Kundenbetreuung

• Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich IT Projektmanagement

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/​‑mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse bzgl. IT‑Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
• Grundkenntnisse in den Bereichen IT‑Recht und Compliance
• Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT‑Sicherheit

Weiteres:

• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes