HR Payroll Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Systemkoordination für die Entgeltabrechnung

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Personal im Sachgebiet Lohn- und Gehaltsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

HR Payroll Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Systemkoordination für die Entgeltabrechnung

in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen. Gegebenenfalls werden im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten Zulagen gezahlt.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Team des Gehaltsbüros besteht derzeit aus 6 Bezügerechnerinnen, der Systemkoordination sowie der stellvertretenden Sachgebietsleitung Grundsatzangelegenheiten und der Sachgebietsleitung. Das Gehaltsbüro arbeitet eng mit dem Sachgebiet Personalwirtschaft zusammen.

Wir bieten einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit guten technischen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit dem Team des Gehaltsbüros stellen Sie die wichtigen monatlichen Entgeltzahlungen sicher und sind gleichzeitig eine wichtige fachliche und zentrale technische Kontaktperson.

Zukünftig ist die Weiterentwicklung unserer HR-Software zu einer integrativen digitalen Lösung für alle Mitarbeitenden eine wichtige Aufgabe; Angebote wie z. B. das digitale Mitarbeiterportal oder das Stellenplanmanagement werden etabliert.

• Systemkoordination für das HR-Management-System (Sage HR)
  • zentrale Ansprechperson des Teams mit Entscheidungsbefugnissen für technische/inhaltliche Fragen und deren Umsetzung in der HR-Software
  • Weiterentwicklung des HR-Management-Systems in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung und weiteren Beteiligten sowie Problemlösungen für den laufenden Betrieb
  • Pflege der Systemstammdaten
  • Bereitstellung von Daten für interne Zwecke wie z. B. Demografiemanagement, Personalentwicklung, Personalkostenbudgets, internes Qualitätsmanagement
• federführende Koordination und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Soziale Sicherheit, Sozialversicherung oder eines vergleichbaren Studiengangs (Bachelor/Diplom) oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, oder
• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom/Bachelor) mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder IT-Systemkoordination oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, mit mehrjähriger Berufserfahrung in der IT-Systemkoordination
• oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder
• abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn und Gehalt (bspw. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Lohnbuchhalter/in (m/w/d), Fachassistenz (m/w/d) Lohn und Gehalt) oder mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erwarten:

• gutes technisches Verständnis und Interesse am Umgang mit anspruchsvoller Software
• Bereitschaft und Neigung, sich intensiv über die reine Anwendung hinaus in die Systemkoordination einzuarbeiten
• Sorgfalt, Genauigkeit und flexibles Denken, auch in Stresssituationen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung sowie die nötige Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• routinierte MS-Excel-Kenntnisse
• wünschenswert sind Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Tarif- und Besoldungsrecht, Haushalts- und Kassenwesen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Personalabrechnungssystem (vorzugsweise Sage HR)

Wir bieten in diesem Zusammenhang auch gezielte Fortbildungen an, um diese Kenntnisse zu erwerben und zu festigen.

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• Homeoffice-Möglichkeit