HR Operations Specialist (m/w/d)
Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unseres Bereichs People & Culture in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) eine/n qualifizierte/n
HR Operations Specialist (m/w/d)
- Ansprechpartner:in in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Geschäftsleitung und Betriebsrat
- Verantwortung für administrative HR Aufgaben (u.a. Vertragsunterlagen, Ausstellung von Zeugnissen, Stammdatenpflege, Bescheinigungen etc.)
- Organisation des On- und Offboarding-Prozesses aller Mitarbeitenden
- vollumfassende Verantwortung für den Einstellungsprozess von Student:innen und Praktikant:innen
- Betreuung und Anleitung der studentischen Mitarbeitenden des Fachbereichs People & Culture
- aktive Beteiligung an HR Projekten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
- Betreuung des digitalen Personalverwaltungssystems in D365
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit dem Schwerpunkt Personal
- einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- idealerweise erste Kenntnisse und/oder Berufserfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- fortgeschrittene Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
- großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
- vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
- frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
- Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin