HR Manager (m/w/d) Zeitwirtschaft & Gesundheit

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

• Du übernimmst die Leitung unseres umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement, stellst die ordnungsgemäße Durchführung von verpflichtend vorgesehenen Maßnahmen (ASA, BEM, etc.) sicher und entwickelst und konzeptionierst geeignete freiwillige Angebote (Gesundheitsaktionen und –kooperationen).
• Du bist Experte und Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit etc.) und führst Informationsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Arbeitssicherheit, Sabbatical und Elternzeit.
• Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen mit und trägst als HR Manager (m/w/d) die fachliche Anwendungsverantwortung für unser HR Serviceportal und das Zeiterfassungssystem
• Zudem erstellst du definierte Personalstatistiken, berechnest Urlaubs- und Überstundenabgeltungen und ermittelst rückstellungsrelevante Gleitzeit- und Urlaubsstände für den Jahresabschluss.
• Im Rahmen der Personalsachbearbeitung koordinierst und bearbeitest du die Servicetickets in unseren Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Du unterstützt bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Richtlinien, führst Verhandlungen mit den Personalvertretungen und übernimmst zudem Beschaffungsprozesse für verschiedene Dienstleistungen.

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in ähnlicher Fachrichtung mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und idealerweise eine Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d)
• Du hast vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht sowie im Gesundheitsmanagement und der Zeitwirtschaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS-365, insbesondere in Excel und Teams, und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Jira/Confluence und vertiefte Anwenderkenntnisse in einem HR Managementsystem
• Du hast bereits in agilen Strukturen gearbeitet und bereichsübergreifende Projekte geleitet
• Eigenverantwortung, Teamgeist, einer hoher Qualitätsfokus und deine Leidenschaft für die Gestaltung von digitalen Prozessen runden dein Profil ab
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen