HR-Assistenz Recruiting & Personalmanagement (m/w/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Personalwesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine

HR-Assistenz Recruiting & Personalmanagement (m/w/d)

• Recruiting: Du wirkst aktiv im gesamten Bewerbungsmanagement mit - von der Korrespondenz mit Bewerbenden über die Terminkoordination bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Büroorganisation/ Backoffice: Im Tagesgeschäft unterstützt du uns zuverlässig bei administrativen Aufgaben wie u.a. bei der Postbearbeitung, Telefonvermittlung und Ablage.
• Vorlagenmanagement: Du erstellst und pflegst Formulare, Vorlagen und Arbeitsanweisungen.
• Administration: Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagementsystems (Umantis).
• Auswertungen: Du hilfst uns dabei, den Überblick zu behalten – indem du Auswertungen und Übersichten rund um unsere HR-Themen erstellst und aufbereitest.
• Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in Projekte rund um das Recruiting und Personalmanagement ein.

• Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrung: Du verfügst über erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit und bringst ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit.
• Persönlichkeit: Du arbeitest gerne in einem jungen Team, denkst strukturiert, handelst lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren.
• Digitales Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office – besonders mit Excel – und hast Spaß daran, dich in neue Tools einzuarbeiten.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Tägliche Herausforderungen und spannende HR-Themen.
• Teamgeist und flache Hierarchien: Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, in der kreative Ideen willkommen sind.
• Onboarding: Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Ansprechpersonen.
• Sinnhaftigkeit und Verantwortung: Mit Deinem Einsatz trägst Du wesentlich dazu bei, dass wir die richtigen Talente für die KVBW gewinnen.

Unser Angebot

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte

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