HR-Assistenz - Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)

Die Handwerkskammer Reutlingen ist die Selbstverwaltungseinrichtung des Handwerks in den Landkreisen Freudenstadt, Reutlingen, Sigmaringen, Tübingen und Zollernalb. Sie vertritt die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer 13.900 Mitgliedsbetriebe. Neben einem breiten Dienstleistungsangebot unterhält die Handwerkskammer Reutlingen moderne Bildungsakademien.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Personal in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

HR-Assistenz – Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)
(Teilzeit 75 %, unbefristet)

• Unterstützung der Stabsstelle Personal in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc.
• Verwaltung, Prüfung, Pflege sowie Dokumentation unseres Zeiterfassungsystems
• administrative Begleitung und Unterstützung von Stellenausschreibungen über unser Bewerbermanagementsystem
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personal­administrations­prozessen und Personal-Workflows
• Anfertigung zweckgebundener Ad-hoc-Auswertungen
• Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe
• allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung ebenso wünschenswert wie arbeits- und sozialrechtliche Grundkenntnisse
• freundlicher, kompetenter und serviceorientierter Umgang
• kommunikationsstarker, flexibler, aufgeweckter und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit MS Office sowie mit HR-Systemen (z.B. Bewerber-/Zeitmanagement)

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• motiviertes kollegiales Team
• vielseitige Weiterbildungen
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• freiwilliger steuerfreier monatlicher Sachbezug